Critères pour choisir son logiciel de caisse

Les critères pour trouver et choisir le logiciel de caisse adapté à son activité

Face aux nombreux modèles de logiciel de caisse disponibles sur le marché, il n’est pas toujours facile pour un commerçant de faire son choix. Il est impératif de faire son choix en fonction d’un certain nombre de critères afin de trouver la solution qui est en mesure de vous donner satisfaction. En voici quelques-uns.

Déterminer vos besoins

Pour trouver un logiciel de caisse adapté à votre activité, il est indispensable de déterminer vos besoins. Un petit commerce ou à une boutique en prêt-à-porter n’aura pas les mêmes exigences qu’un restaurant. Vous devez donc prendre en compte les spécificités de votre activité avant de sélectionner votre logiciel de caisse avec https://www.point2vente.com/. Ainsi, si vous êtes à la tête d’un fast-food ou que vous êtes propriétaire d’un bar ou d’une brasserie, il est conseillé d’opter pour un logiciel de caisse dédié au secteur CHR. Ce dernier vous permettra en effet, d’optimiser la gestion de votre activité grâce aux nombreuses fonctionnalités : gestion des commandes, des tables, de stock, lecteur code-barres, paiement par carte bancaire, etc.

Vérifiez la notoriété de l’éditeur

Avant de faire votre choix de logiciel de caisse, fiez-vous au sérieux de son éditeur. Pour cela, prenez le temps de vous renseigner sur celui-ci avant d’intégrer l’outil dans votre entreprise. Préférez les entreprises qui sont domiciliées en France ou du moins dans l’Union européenne. Cela permettra de se tourner vers ce dernier en cas de problème d’utilisation. Outre la notoriété, de l’éditeur, vous devez également prendre en compte son ancienneté afin de vous assurer de sa fiabilité. Pour ce faire, vous pouvez consulter les avis des utilisateurs sur le site officiel de l’éditeur ou sur les plateformes spécialisées.

S’informer sur les tarifs

Il convient de vous informer sur les tarifs du produit qui vous intéresse. Vous devez prendre en compte non pas le prix du logiciel, mais le tarif total de toutes les fonctionnalités. Certains fournisseurs demandent en effet, des coûts supplémentaires pour les mises à jour ou le service après-vente. De ce fait, prenez bien en compte le montant global du logiciel sur plusieurs années (frais d’abonnement, mise à jour, maintenance, coût de la hotline…). Vous pouvez trouver des logiciels de caisse à des tarifs variés, allant des moins coûteux aux plus chers. Faire un essai et demander les avis sont encore le moyen le plus simple pour savoir si le montant du logiciel est justifié ou non !

Choisir un logiciel de caisse simple d’utilisation et ergonomique

Enfin, le dernier critère à prendre en considération au moment de s’équiper d’un logiciel de caisse pour son activité : la facilité d’utilisation. Il est essentiel de sélectionner un logiciel de caisse avec une interface claire et intuitive afin que tous vos employés puissent être à l’aise en l’utilisant, sans perdre de temps à chercher où sont les fonctionnalités. L’ergonomie du logiciel est importante afin de pouvoir accéder aux données quotidiennes relatives aux opérations traitées au sein de votre entreprise et sans beaucoup de difficulté. De cette façon, vous pourrez générer des rapports de suivi de caisse automatiquement.