Comment bien réussir son routage postal ?

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Le routage postal est constitué d’un ensemble d’opérations (impression, mise sous pli, affranchissement…) qui participent à la mise en œuvre d’une campagne de marketing direct par le biais d’un prestataire spécialisé. Des professionnels peuvent vous accompagner dans le traitement de votre courrier professionnel et dans la logistique de tous vos projets.

Le routage courrier : une campagne marketing avant tout

Le routage courrier professionnel est l’application d’une logistique établie en fonction de vos campagnes d’envoi de courriers. Les professionnels y ont donc régulièrement recours pour mener à bien leurs opérations de marketing direct.

Le routage mailing postal

L’envoi de courrier en nombre est une part importante de toute campagne marketing. Les consommateurs, qu’ils soient clients ou prospects, apprécient de recevoir des offres personnalisées et des courriers qui leur sont directement adressés. Ils prennent ainsi conscience de leur valeur aux yeux de l’entreprise avec qui ils communiquent, et à laquelle ils sont peut-être fidèles depuis des années.

Aujourd’hui, la personnalisation n’est plus qu’un simple objectif en matière de fidélisation, elle en fait pleinement partie. Les clients ne se contentent plus d’aimer un produit, ils attendent de la marque ou de l’entreprise de la reconnaissance pour leur fidélité. Leur adresser des courriers à la fois personnalisés et pertinents est un premier pas dans cette direction.

Les enjeux de la logistique

La logistique tient une place importante dans la mise en œuvre de campagnes marketing par courrier. Elle est même essentielle : l’impression des documents, la gestion des envois, la mise sous pli, l’affranchissement de chaque enveloppe… sont toutes des étapes clés qui détermineront la qualité de votre campagne. Mais leur automatisation vous fera gagner beaucoup de temps et bénéficier des meilleurs tarifs.

Les fichiers clients doivent toujours être à jour afin de s’assurer que les données soient correctes. Vous aurez ainsi l’assurance que vos offres et vos informations parviennent aux bonnes personnes, dans les meilleures conditions. De nombreux prestataires tiennent une base de données de prospects à disposition dans le cas où votre fichier serait peu fourni ou inexistant.

Choisir un spécialiste du routage courrier

Le fait de passer par un spécialiste du routage mailing postal vous assure une logistique parfaitement organisée et l’assurance d’une bonne réception, en temps et en heure, de vos courriers. Les prestations peuvent être bien entendu adaptées à vos besoins, il suffit pour cela de demander un devis.

La gestion de vos besoins

En termes de communication marketing, les enjeux et les besoins sont toujours différents. Chaque entreprise dispose de ses propres objectifs, de ses moyens et de ses projets. La plupart des prestataires prennent en compte chaque besoin et trouvent une solution adaptée pour votre campagne d’envoi de courriers professionnels. Ils traitent l’ensemble des opérations comprises dans le routage courrier jusqu’au dépôt en bureau de poste.

Ils réaliseront toutes les impressions de vos enveloppes et documents, qu’ils soient basiques ou plus techniques. Tous les formats peuvent être utilisés pour que votre communication reflète toujours vos valeurs et vos objectifs.

Confier la réalisation et l’envoi des courriers de votre campagne marketing à une entreprise spécialisée vous permet d’automatiser de nombreuses tâches et de bénéficier des tarifs les plus avantageux.

Bien sûr, il vous restera à préparer le contenu du prospectus ou du courrier promotionnel. Bien que certains professionnels routeurs proposent également la mise en page et la création visuelle, il est préférable de composer au moins le texte en interne (vous connaissez mieux qu’un sous-traitant le message que vous souhaitez délivrer). La mise en page, l’éventuelle infographie peut être confiée à une agence de communication ou un illustrateur ou graphiste indépendant.

L’affranchissement marketing vous est proposé à un prix très attractif et compétitif. Vous trouverez sur le site https://tarifs-postaux.fr l’ensemble des tarifs d’envoi postal (pour les particuliers ou les professionnels, en nombre ou égrené …).
Le pliage et la mise sous enveloppe de l’ensemble de vos documents prennent en compte tous les formats pour un maximum de pertinence.

Les avantages de la sous-traitance pour le routage courrier

  • Recentrez vous sur votre cœur d’activité grâce à l’externalisation du traitement de vos campagnes de communication.
  • Externalisez auprès d’un interlocuteur unique tout le traitement de vos campagnes de Marketing Direct, du traitement des adresses à la gestion des retours.
  • Optimisez les taux de retours avec une véritable communication one-to-one.
  • Maîtrisez vos coûts de production avec une technologie de pointe mutualisée et des tarifs d’affranchissement optimisés.
  • Envoyez vos courriers de marketing direct dans des délais courts et maîtrisés